A sugestão de leitura de hoje disseca um software muito importante para os que gostam de se manter organizados, quer na vida pessoal, ou empresarial, Microsoft Outlook 2010 da Editora Centro Atlântico.

No mundo digital em que vivemos, por vezes torna-se difícil manter organizada toda a informação que nos chega por email, manter os contactos organizados e actualizados, não esquecer de determinada tarefa ou compromisso, gerir eventos de calendário, etc. As vezes desejávamos que existisse uma aplicação que mantivesse essa informação toda centralizada, e que fosse mais fácil de gerir a partir dali. Mas essa solução de software já existe, e há muito tempo. Nós é que muitas vezes a menosprezamos e nem damos por ela, por simples desconhecimento. Se você é um dos que se enquadra na lista de necessidades acima referidas, depois de ler este livro, a sua vida pessoal e profissional nunca mais será a mesma, para melhor!

O Microsoft Outlook é uma aplicação poderosíssima que vem incluída na suite Microsoft Office e que na maioria das vezes as pessoas instalam mas nem se apercebem que ela existe, e muito menos o que ela faz. É uma das ferramentas mais utilizadas e poderosas no mundo profissional, pois numa só aplicação permite gerir correio electrónico, contactos, tarefas, diário, compromissos, reuniões e muitas outras tarefas do dia-a-dia de um escritório, ou até mesmo de uma residência, para os que gostam de manter a sua vida organizada.

Eis algumas das funcionalidades do Outlook 2010 e que este livro explica como tirar partido delas:

• Gestão de contas de correio electrónico;
• integração de contactos com mensagens de e-mail;
• marcação de reuniões através do Calendário;
• envio de mailings automaticamente endereçados a diferentes destinatários;
• interligação com redes sociais;
• personalizar a interface simplificando a utilização;
• aumentar a segurança com filtros anti-spam, assinaturas digitais, palavras-passe, protecção contra vírus e phishing, etc.

Lançado comercialmente em 1997, incluído no Office 97, estando actualmente na versão 2010 Service Pack 1 (14.0.6025.1000), o Microsoft Outlook é muitas vezes confundido com o Outlook Express, outra aplicação de gestão de correio electrónico da Microsoft, mas que não possui o potencial e leque de funcionalidades profissionais do Outlook 2010. Actualmente permite a integração com servidores de correio e calendário mais poderosos como o Exchange, tornando-se uma ferramenta imprescindível nos ambientes corporativos das grandes empresas.

Trata-se de uma das poucas obras disponíveis sobre o Outlook e que o aborda e disseca em tão grande detalhe, graças à Editora Centro Atlântico, uma das poucas Editoras Portuguesas que se dedica à publicação de obras na nossa língua, sobre Tecnologias da Informação e Comunicação.

Impresso totalmente a cores, em papel de elevada qualidade, este livro é muito acessível, custando apenas 10,95 euros (no site da Editora), é todo ele amplamente ilustrado, onde cada uma das funcionalidades do Outlook 2010, desde a sua configuração até às ferramentas mais avançadas, é ilustrada e explicada com um nível de detalhe irrepreensível, tratando-se de um investimento muito pequeno, face à quantidade de conhecimentos que deste livro vamos extrair, e os benefícios que vamos tirar com a aplicação dos mesmos na nossa vida prática.

Capítulos do livro Microsoft Outlook 2010 da Editora Centro Atlântico:

• Capítulo 1. O Microsoft Outlook
• Capítulo 2. Instalação
• Capítulo 3. Anatomia do Microsoft Outlook 2010 (Interface principal, personalização, componentes do Microsoft Outlook, E-mail, Contactos, Calendário, Tarefas, Notas, Diário)
• Capítulo 4. Configurar uma conta de e-mail (Configuração Gmail (IMAP), configuração Windows Live Hotmail (IMAP), configuração de contas POP3, definições avançadas, Gmail e Windows Live Hotmail (POP3), Configuração avançada de contas, deixar cópia no servidor, ficheiros de dados, protecção da conta de Outlook, configuração de opções de envio e recepção, criação de grupos de envio/recepção, configuração de pastas de entrega de e-mail)
• Capítulo 5. Personalização básica do Outlook (O campo Bcc, Assinaturas, Outlook Hoje, outras opções, esquema de cores, correcção ortográfica, personalização dos ícones da interface, barra de acesso rápido, friso)
• Capítulo 6. Contactos (Criação de contactos, associar um mapa ao contacto, grupos de contactos, pastas de contactos, activar pastas de contactos, importar e exportar contactos e dados)
• Capítulo 7. Calendário (Agendamento de tarefas no calendário, agendar um compromisso, agendar uma reunião)
• Capítulo 8. Correio electrónico (e-mail) (envio de e-mails, envio para grupos de contactos, formatação da mensagem, incluir imagens no corpo da mensagem, incluir capturas de ecrã (screenshot), anexar imagens ou ficheiros, atrasar o envio de mensagens, sinalizadores de mensagem, sinalizadores de importância, sinalizadores de confidencialidade, sinalizadores de seguimento, envio em série (e-mail merge), recepção de e-mails, visualização de mensagens, visualização de anexos, responder a mensagens, reencaminhamento, reenvio, resgate de mensagens (recall), opções de controlo de mensagens, Recibo de entrega vs. recibo de leitura, Recibos de leitura – teoria e prática, imprimir mensagens)
• Capítulo 9. Organização do e-mail (Criação de pastas, mover pastas, mudar o nome das pastas, apagar uma pasta, copiar e mover mensagens, arquivo de mensagens, criação de regras para gestão de mensagens, criação avançada de regras, ordenação e listagem de mensagens, pesquisa de mensagens)
• Capítulo 10. Correio não solicitado (spam) (Trabalhar com cabeçalhos, configurar Grupos de Envio/Recepção, criação de regras, opções de correio electrónico não solicitado
• Capítulo 11. Para além do Outlook (Microsoft Outlook Social Connector, YouSendIt for Outlook, detecção de presença)
• Capítulo 12. Teclas de atalho (Navegação básica, criar um item ou ficheiro, procedimentos comuns)
• Capítulo 13. Smileys e acrónimos mais utilizados

Sobre o autor:

António Eduardo Marques iniciou a sua carreira no jornalismo em 1983, sendo que desde 1995 tem se dedicado em exclusivo ao sector das tecnologias da informação (Público, Exame Informática, BiT, canal Tek, Mega Score, FOTOdigital e Vídeo&DVD), possuindo actualmente a sua própria empresa de consultoria em comunicação, AEMpress. António Marques já publicou vários livros na Centro Atlântico, entre eles O Guia Prático do Windows 7, Internet, Computadores e Informática, O Computador Ideal, entre outros.

Microsoft Outlook 2010

Autor: António Eduardo Marques

N.º Pág.: 144

ISBN: 978-989-615-107-2

Preço: 10,95 euros

Edição: Fev.2011