A Novabase foi a empresa responsável pelo desenvolvimento e implementação do sistema de infomação que permite ao Instituto Financeiro para o Desenvolvimento Regional (IFDR) gerir o FEDER e o Fundo de Coesão no âmbito do Quadro de Referência Estratégico Nacional, de forma integrada e totalmente automatizada.

Baseada na dinâmica de fluxo de trabalho, esta tecnologia permitiu ao Instituto Financeiro para o Desenvolvimento Regional automatizar os seus processos e, assim, melhorar a organização e distribuição do seu trabalho. A plataforma implementada abrange toda a organização e atravessa todos os núcleos de decisão de forma confiável e menos burocrática.

O sistema desenvolvido possibilita também a desmaterialização e estruturação da informação recebida para todos os processos do IFDR, incluindo a emissão das certificações de despesa e apresentação dos pedidos de pagamento à Comissão Europeia e os pagamentos aos beneficiários dos Fundos, bem como a integração e sintetização dos dados de fontes internas e externas à organização, através de ferramentas de análise e comparação complexas, simulações e outras facilidades.

A solução possibilita um acesso mais rápido e rigoroso à informação, mantendo a sua integridade e veracidade, bem como a sua segurança, e torna o processo de tomada de decisão mais eficaz e alinhado com os objectivos e a estratégia da organização.

Dina Ferreira, Vice-Presidente do IFDR, afirma que “apostámos fortemente no desenvolvimento deste sistema de informação, preparado para dar resposta às funções assumidas pelo Instituto neste ciclo de programação dos Fundos, que constitui uma ferramenta essencial na organização interna, no acesso e tratamento da informação residente nos sistemas de informação das Autoridades de Gestão e no diálogo com a Comissão Europeia. O sistema começou a ser desenvolvido em 2008, tendo já dado mostras de garantir integridade no tratamento da informação relevante e permitir um acesso mais rápido e rigoroso à informação contribuíndo, assim, para reforço da segurança sobre a utilização destes fundos comunitários.”

Já Carmo Palma, Administradora da Novabase, afirma que “os sistemas de informação que desenvolvemos são um exemplo de como é possível, com recurso à tecnologia e ao conhecimento especializado, produzir soluções que permitam estruturar e simplificar os fluxos de comunicação, garantindo a sua desburocratização.”